Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher und Kontakt

Muammer Furkan Kocacerit, tätig unter der Marke Kutup Agency, ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten aus Projektanfragen auf dieser Website verantwortlich. Fragen zum Datenschutz und Anträge zu Ihren Rechten richten Sie an contact@kutupagency.com. Diese Information betrifft Besuche auf kutupagency.com, das Projektformular und die anschließende Kommunikation.

2. Daten und Erhebung

Beim Absenden erfassen wir Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen/Marke, gewähltes Land, Zusammenarbeitsmodell, Projektbeschreibung und optional die bisherige Website. Hinzu kommen Seitensprache, Angebotswährung, Zeitpunkt, Anfrage-ID und technische Kennungen zur Vermeidung doppelter Einträge. Freiwillige Angaben in Ihrer Nachricht gehören ebenfalls zur Anfrage.

Für die Bereitstellung und Sicherheit verarbeiten Netzwerkdienste IP-Adresse, Anfragezeit und vom Browser übermittelte technische Daten. Die Begrenzung der Formularanfragen verwendet statt der IP-Adresse selbst eine kurzlebige, mit einem geheimen Schlüssel gebildete Kennung.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden notwendige Angaben, um Ihr Projekt zu prüfen, ein Angebot vorzubereiten und Ihnen zu antworten. Soweit anwendbar, beruht dies auf vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihre Anfrage oder der Vertragserfüllung. Allgemeine Kommunikation und Sicherheit beruhen auf berechtigten Interessen unter Abwägung Ihrer Rechte. Gesetzliche Pflichten und die Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können weitere Grundlagen bilden. Im Anwendungsbereich der DSGVO sind insbesondere Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b, f und c maßgeblich.

Eine Anfrage meldet Sie nicht für Werbung oder Newsletter an. Es gibt keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über Anfragen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.

4. Empfänger und Übermittlungen

Anfragen werden in einer zugriffsbeschränkten Serverumgebung gespeichert. Berechtigte Personen und erforderliche Dienstleister für Hosting, Netzwerksicherheit und Kommunikation können die Daten zweckgebunden verarbeiten. Cloudflare unterstützt die Auslieferung und Sicherheit der Website. Bei E-Mail-Kommunikation verarbeiten auch die beteiligten E-Mail-Dienste Ihre Nachricht. Gesetzlich befugte Behörden können im erforderlichen Umfang Daten erhalten.

Internationale Anbieter können Daten außerhalb Ihres Landes verarbeiten. Anwendbare Übermittlungsvoraussetzungen und erforderliche Garantien müssen dafür erfüllt sein; das Lesen dieser Information oder Absenden des Formulars stellt keine eigenständige Einwilligung in solche Übermittlungen dar. Anfragen werden außerdem in die von Kutup Agency betriebene Anwendung Satış Merkezi (Vertriebszentrale) übernommen, um Ihre Anfrage zu verfolgen und zu beantworten. Diese Synchronisierung trägt Sie nicht in eine Marketingliste ein und startet keine automatischen Nachrichten.

5. Speicherdauer

Anfragen bleiben so lange gespeichert, wie ihre Bearbeitung und eine angemessene Nachverfolgung dies erfordern. Für Vertragsunterlagen, gesetzliche Pflichten oder Rechtsansprüche gelten die jeweils erforderlichen Fristen und Zwecke. Entfallen diese, werden Daten gelöscht oder anonymisiert. Sicherungskopien werden im Rahmen des Aufbewahrungszyklus entfernt. Besteht ein Grund zur weiteren Speicherung, erläutern wir ihn bei einem Löschantrag.

6. Ihre Rechte

Nach den jeweils anwendbaren Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung und Löschung sowie Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit verlangen. Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Nicht jedes Recht gilt in jeder Situation.

Schreiben Sie an contact@kutupagency.com und beschreiben Sie Ihre Anfrage sowie eine Antwortmöglichkeit. Zur Identitätsprüfung verlangen wir nur notwendige Angaben. Wir antworten innerhalb der anwendbaren gesetzlichen Frist, im Anwendungsbereich der DSGVO grundsätzlich innerhalb eines Monats.

7. Cookies und Formularentwurf

Die Website-Anwendung enthält keine Werbe- oder Besucheranalysewerkzeuge. Damit Ihre Eingaben beim Sprachwechsel oder einer Verbindungsunterbrechung erhalten bleiben, wird ein Entwurf im Sitzungsspeicher des geöffneten Tabs gespeichert. Nach erfolgreichem Absenden wird er gelöscht. Vor dem Absenden wird er nicht als Anfrage in unserer Datenbank gespeichert. Das Formular funktioniert auch bei gesperrtem Browserspeicher.

Cloudflare-Sicherheitsprüfungen können abhängig von den aktivierten Funktionen notwendige Sicherheitscookies verwenden. Diese erteilen keine Marketingeinwilligung. Sie können den Browserspeicher in Ihren Browsereinstellungen verwalten.

8. Änderungen

Bei Änderungen der Verarbeitung aktualisieren wir diese Information und ihr Datum. Die Datenschutzlinks am Formular und im Seitenfuß führen zu derselben aktuellen Fassung.