Gizlilik bilgisi
Son güncelleme:
Bu formda adınız, e-posta adresiniz, işletmeniz, ülkeniz, isteğe bağlı site adresiniz, çalışma modeli ve proje açıklamanız; dil, teklif para birimi ve kayıt zamanı ile saklanır. Talebinizi değerlendirmek için kullanılır. Pazarlama izni talebin ön koşulu değildir.
1. Veri sorumlusu ve iletişim
Kutup Agency markası altında hizmet sunan Muammer Furkan Kocacerit, bu sitedeki proje taleplerine ilişkin kişisel verilerin işlenmesinden sorumludur. Gizlilik soruları ve hak talepleri için contact@kutupagency.com adresine yazabilirsiniz. Bu bilgilendirme kutupagency.com üzerindeki ziyaretleri, proje formunu ve bu talebe ilişkin iletişimi kapsar.
2. İşlenen bilgiler ve toplama yöntemi
Formu gönderdiğinizde adınız, e-posta adresiniz, işletme/marka adınız, seçtiğiniz ülke, çalışma modeli, proje açıklaması ve isteğe bağlı mevcut site adresiniz alınır. Sayfa dili, teklif para birimi, gönderim zamanı, başvuru numarası ve tekrarlanan gönderimleri önleyen teknik kimlikler de kaydedilir. Mesajınıza kendi isteğinizle eklediğiniz bilgiler talebin bir parçasıdır.
Sayfaları iletmek ve kötüye kullanımı önlemek için ağ hizmetleri IP adresi, istek zamanı ve tarayıcının gönderdiği teknik bilgileri işler. Formun istek sınırı için IP adresinin kendisi yerine kısa süreli, anahtarla üretilmiş bir özeti kullanılır.
3. Amaçlar ve hukuki dayanaklar
Projenizi değerlendirmek, teklif hazırlamak ve size geri dönmek için gereken bilgiler, talebiniz üzerine sözleşme kurulması veya ifasıyla bağlantılı olarak işlenir. Genel sorulara cevap verme ve site güvenliği işlemleri, haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlere dayanır. Gerekli hallerde hukuki yükümlülükler ve hakların korunması da dayanak oluşturur. KVKK bakımından ilgili koşullar madde 5/2-c, 5/2-f, 5/2-ç ve 5/2-e kapsamında değerlendirilir.
İletişim kurmanız pazarlama izni değildir. Form gönderimi reklam veya bülten aboneliği başlatmaz. Başvurular hakkında hukuki veya benzer önemli etki doğuran, yalnızca otomatik işlemeye dayalı karar verilmez.
4. Erişim, hizmet sağlayıcılar ve aktarımlar
Başvurular erişimi sınırlandırılmış sunucu ortamında tutulur. Yetkili kişiler ve talebin yürütülmesi için gerekli barındırma, ağ güvenliği ve iletişim hizmetleri verileri ilgili iş kapsamında işleyebilir. Cloudflare, sitenin iletilmesi ve ağ güvenliğinde kullanılır. E-postayla yazışmayı seçerseniz mesajınız e-posta hizmetleri üzerinden de işlenir. Hukuka uygun talepler halinde yetkili makamlarla gerekli bilgiler paylaşılabilir.
Hizmet sağlayıcıların uluslararası altyapısı nedeniyle yurt dışında işleme söz konusu olabilir; geçerli aktarım koşulları ve gereken güvenceler ayrıca sağlanmalıdır. Bu metni okumak veya form göndermek tek başına açık rıza ya da yurt dışı aktarım izni oluşturmaz. Başvurular, talebinizi takip etmek ve yanıtlamak amacıyla Kutup Agency tarafından işletilen Satış Merkezi uygulamasına da aktarılır. Bu eşitleme sizi pazarlama listesine eklemez ve otomatik mesaj başlatmaz.
5. Saklama ve silme
Talep kayıtları, görüşmenin değerlendirilmesi ve makul takibi için gerekli olduğu süre boyunca tutulur. Hizmet ilişkisi, hukuki yükümlülük veya bir hakkın korunması nedeniyle gerekli kayıtlar için ilgili süre ve amaç esas alınır. Gereklilik sona erdiğinde ve başka hukuki neden kalmadığında bilgiler silinir veya anonimleştirilir. Yedeklerdeki kopyalar yedeklerin saklama döngüsünde kaldırılır. Silme talepleri, varsa saklamayı gerektiren nedenler açıklanarak değerlendirilir.
6. Haklarınız
Geçerli mevzuatın koşullarına göre verilerinizin işlenip işlenmediğini ve kimlerle paylaşıldığını öğrenme, erişim ve bilgi isteme, yanlış bilgilerin düzeltilmesini ve verilerin silinmesini talep etme haklarınız vardır. Uygulanabildiği ölçüde işlemeyi sınırlandırma, işlemeye itiraz, taşınabilirlik ve yetkili veri koruma makamına şikâyet haklarınızı kullanabilirsiniz. KVKK kapsamındaki otomatik analiz sonuçlarına itiraz ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarınız saklıdır.
Başvurunuzu contact@kutupagency.com adresine, hangi veriye ilişkin ne istediğinizi ve size nasıl ulaşılacağını belirterek iletin. Yalnızca gerekli kimlik doğrulaması istenir. Başvurular uygulanabilir yasal süreler içinde; usulüne uygun KVKK başvuruları en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
8. Güncellemeler
Veri işleme yöntemleri değiştiğinde bu metin ve güncelleme tarihi yenilenir. Formun yanındaki ve sayfanın altındaki gizlilik bağlantıları aynı güncel bilgilendirmeyi açar.